Zoom 連携のご案内

1. 連携でできること

• 予約が確定したときに、担当者の Zoom で会議を自動で作成します。
• 予約の日時を変更したときは、Zoom の会議の日時も変更します。
• 予約をキャンセルしたときは、Zoom の会議を削除します。
• ご利用者の Zoom のメールアドレスを、接続中の表示のために使います。

連携が使う Zoom の権限は、会議の作成・更新・削除と、ご自身のアカウント情報の読み取りの 4 つだけです。 会議の録画や参加者の一覧など、ほかの情報は読みません。

取得・保存するデータ

連携を接続すると、当社は次の情報を取得し、暗号化して保存します。

• Zoom のアクセストークンと更新用のトークン（会議の作成・変更・削除のために使います）
• Zoom のメールアドレス（接続中であることの表示のために使います）
• Zoom の利用者 ID とアカウント ID（Zoom 側でアプリが削除されたとき、該当する接続を特定して外すためだけに使います。この Zoom アプリで接続した場合にのみ保存します）
• 作成した会議の会議 ID と参加用リンク（予約の記録として保存します）

これらを、連携による会議の作成・変更・削除と接続状況の表示以外の目的には利用しません。

2. 追加の方法（接続する）

1. ENASPIRE にログインし、設定の「日程調整」を開きます。
2. ビデオ会議の欄の「Zoom」で「連携する」を押します。
3. Zoom の画面に移ります。内容を確認して「許可」を押してください。
4. ENASPIRE の画面に戻り、「接続済み」と Zoom のメールアドレスが表示されれば完了です。

※ 無料プラン（Basic）の Zoom アカウントで作成した会議は、Zoom の仕様により 40 分で自動的に終了します。

3. 使い方

1. 設定の「日程調整」で、予約の種類ごとにビデオ会議の方法として「Zoom」を選びます。
2. 予約ページから予約が入ると、担当者の Zoom に会議が作成され、会議のリンクが予約された方へのメールと予約の画面に表示されます。
3. 日時の変更・キャンセルは、ENASPIRE の予約の画面から行います。Zoom の会議にも反映されます。

4. 削除の方法（接続を外す）

次のどちらの方法でも連携を外せます。

• ENASPIRE の画面から: 設定の「日程調整」を開き、Zoom の欄の「接続を外す」を押します。 このとき ENASPIRE は Zoom に対して、発行されたアクセストークンの取り消しも依頼します。
• Zoom の画面から: Zoom の「アプリ」の管理画面（Zoom App Marketplace の「Manage」→「Added Apps」）で、 ENASPIRE を削除します。Zoom から ENASPIRE へ削除の通知が送られ、ENASPIRE 側の接続も自動で外れます。

5. 削除後のデータの扱い

連携を外すと（どちらの方法でも）、次のとおり扱います。

• すぐに削除するもの: Zoom のアクセストークン、更新用のトークン、Zoom のメールアドレス、 Zoom 側の利用者 ID とアカウント ID。以後、ENASPIRE から Zoom にアクセスすることはありません。
• 残るもの: すでに作成済みの会議のリンクと会議 ID は、予約の記録の一部として ENASPIRE に残ります。 Zoom 側に作成された会議そのものも、ENASPIRE からは削除しません（必要なら Zoom の画面で削除してください）。
• 連携を外した後は、新しい予約で会議が自動作成されなくなり、予約の日時変更・キャンセルも Zoom の会議には反映されません。 再び使うときは、もう一度「連携する」からやり直してください。

ご利用の組織全体のデータの取り扱いは、プライバシーポリシーをご覧ください。

6. サポート窓口

連携についてのご質問・不具合のご連絡は、下記の窓口で承ります。ご利用の画面（設定の「日程調整」）の状況と、 表示されたメッセージを添えてお知らせください。

株式会社エナスピレーション
ウェブサイト: https://enaspire.jp

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